|
Началния екран на Фиторг предоставя достъп до основните функции на програмата. Ще разгледаме основните принципи,
които трябва да знаете, за да започнете работа с програмата. За по-подробна информация стартирайте Фиторг и щракнете
бутон Помощ.
- Попълване на наличните карти
Клиентите, влизащи в клуба, се отчитат чрез своята клиентска карта. Най-удобно е на картата да има баркод и
Вие просто да я щраквате с баркод четец. Но преди да започнете да издавате карти на клиенти, трябва да ги попълните
в базата данни на Фиторг. Щракнете бутон Карти за да отворите формата за редактиране на карти. Чрез бутон Добави
от лентата с инструменти попълнете всички карти, които са налични. Поставете отметка в полето карта за гости за картите,
които ще давате на клиенти, които не са закупили абонамент, а са дошли за еднократно посещение. С помощта на бутон Вмъкни
поредица можете да вмъкнете поредица от карти с последователни номера.
- Попълване на абонаментите и услугите предлагани в клуба
Попълнете таблици Абонаменти и Услуги с абонементите и услугите предлагани във Вашия клуб. За да направите това,
щракнете на бутон База данни и изберете съответната таблица от падащия списък. Забележете, че за услугите
можете да попълните различни цени, спрямо часа от денонощието. Например, ако имате услуга Fitness 1x, служеща за единично посещение
във фитнеса и цената на единично посещение от 9 до 14 часа е 2,50 лв, а след 14 часа цената е 3 лв, то попълнете: Време1 = 9, Цена1 = 2.5,
Време2 = 14, Цена2 = 3. Чрез бутон Редактиране от лентата с инструменти можете по всяко време да промените параметрите на
текущо избраната от таблицата услуга.
- Работа с продукти
Попълнете таблица Продукти с продуктите предлагани в клуба. Продуктите могат да бъдат продавани чрез въвеждане на баркод в поле
Продукт баркод (можете също да въведете и пълното или част от името на продукта) или чрез щракване на бутон Плащания от
началния екран и после на Продажби.
- Регистриране на нов клиент
След като сте попълнили таблицата с карти, можете да започнете работа с Фиторг. Регистрирането на нов клиент става от поле
Клиент номер от началния екран на програмата. Въведете номер на налична карта (или директно сканирайте номера с баркод
четец) и натиснете Enter от клавиатурата. Ще се отвори прозорец за въвеждане на нов клиент. Попълнете необходимите данни
и щракнете на ОК. Пред Вас ще се отвори прозорецът за работа с клиент.
- Отваряне прозореца за работа с клиент
В поле Клиентски номер въведете номера на клиента и натиснете Enter от клавиатурата. Можете да въведете и пълното или
част от името на клиента. В този случай Фиторг ще претърси базата с имена на клиенти и ще отвори прозорец с данните за клиента с това
име или ще Ви покаже списък за избор, ако няколко има няколко клиента със зададеното име.
- Работа с клиент
За да добавите абонамент към данните на клиент, щракнете на бутона Нов абонамент и изберете абонамент от списъка. С бутон Ново
плащане можете да добавите към сметката на клиента закупуването на продукт (например минерална вода), като имате възможност да посочите
дали клиентът го заплаща веднага или ще плати на излизане от клуба. Чрез зелената стрелка в долната част на прозореца вкарвате клиента в
клуба, като избирате с какво той заплаща - с някой от активните абонаменти или чрез еднократно заплащане за услуга. Чрез червената стрелка
клиентът излиза от клуба.
- Еднократни посещения
Ако човек пристига в клуба, но не желае да закупува абонамента, а просто иска да си плати за еднократно посещение или услуга, дайте му някоя
от наличните карти за гости. Въведете номера й в поле Клиент номер (отново е по-удобно да използвате баркод четец за целта) и натиснете
Enter от клавиатурата. Изберете услугата, за която си плаща посетителят и щракнете на OK. Когато той излиза от клуба, вземете
картата за гости, която сте му дали, въведете номера й отново в поле Клиент номер и отговорете утвърдително на въпроса дали гостът излиза
от клуба.
|