1. Функционалност на безплатната версия
   • работа с множество фирми
   • работа с неограничен брой продукти
   • възможност за поставяне снимки на продуктите
   • форми за основните търговски операции - доставки и продажби
   • работа с баркод скенери и баркод четци
   • използване на релационни бази данни
   • четене и запис на базите данни в Access формат
   • сортиране на таблиците в базата данни по определени колони
   • възможност за импорт и експорт на отделни таблици
   • експорт на таблици като интерактивни уеб страници, готови за публикуване в Интернет
   • автоматично попълване на регистри след извършване на определена търговска операция
   • автоматично изчисляване на средно-претеглена цена
   • богат набор от справки и отчети
   • предпечатен преглед, избор на принтер и печат на таблици, форми и отчети
   • възможност за инсталиране на допълнителни модули
   • възможност за работа в мрежа
   • ежедневно архивиране на базата данни
   • изчерпателна помощна информация
   • Модул: Валутна информация (включени са над 150 валути)
   • Модул: Графики (графични и таблични месечни отчети)
   
   
2. Допълнения в Склад Про
   • работа с оператори с различни права
   • работа с рецепти - редактиране и продажби
   • предварително дефинирани справки
   • импорт на данни от Аксес и Ексел
   • Модул: Фактури
   • Модул: Ревизии
   
   
3. Основни предимства
   • компактен размер - в инсталиран вид програмата заема не повече от 3 MB
   • бързодействие - базата данни се зарежда в RAM паметта за няколко секунди и след това всички операции се извършват бързо
   • приятен външен вид - анимирани бутони и менюта, приятни за окото цветове
   • изчистен облик - без излишни менюта и бутони, без дублиращи се функции
   • многоезиков интерфейс - английски или български, изборът е Ваш
   • интуитивна работа - менютата и опциите са раположени там, където ги очаквате
   • автоматични изчисления - програмата пресмята и попълва автоматично множество данни, с което ви оттървава от досадна работа
   • експорт в HTML - прави публикуването на продуктите и услугите Ви по-лесно отвсякога
   • модулна архитектура - позволява Ви да инсталирате допълнителни модули, за да направите програмата да отговаря най-точно на вашите потребности

За да отворите базата данни щракнете върху бутона База данни от началния екран и изберете от падащия списък желаната таблица за редактиране. За да редактирате даден ред, щракнете двойно в него, или щракнете веднъж в него и после върху бутона Редактиране от лентата с инструменти. От бутон Експорт имате възможност да експортирате цялата база данни в архив, от който можете по всяко време да я заредите. Имате възможност да експортирате и само отделни таблици в XML формат или като интерактивна интернет страница.

При попълването на базата данни спазвайте следната последователност на работа:

1. Попълнете таблица Фирми с Вашите фирми и Вашите клиенти. Не изтривайте фирмата с име '-', тъй като тя се използва като фирма-клиент по подразбиране при извършване на продажби.
2. Попълнете таблица Служители и задайте в коя фирма работи всеки служител.
3. Попълнете таблица Групи с правата за всяка група.
4. Попълнете таблица Оператори, като за всеки оператор зададете име, парола, кой служител има право да влиза с него и към коя група с права принадлежи операторът.
5. Попълнете таблица Продукти с предлаганите от Вас продукти.
6. От бутон Продукти на началния екран можете да добавите снимка към всеки продукт.

Останалите таблици се попълват автоматично от програмата в процеса на работа и не е необходимо да въвеждате нищо в тях. Единствено е нужно в настройките на програмата да зададете коя е Вашата фирма.

Можете да импортирате записи в базата данни от Аксес и Ексел. За целта, щракнете върху бутон Импорт изберете типа на файла, който желаете да импортирате в базата данни. Ако изберете "Владовсофт база данни", цялата база данни ще бъде заменена със съдържанието на посочения от Вас архив. При избор на Аксес или Ексел файл, ще се отвори диалог. В него посочете таблицата от импортирания файл, която желаете да използвате, и задайте съответствията между нейните колони и колоните от текущо отворената таблица в Склад. Колоните отбелязани с червен цвят са задължителни и трябва да зададете поне за тях от кои колони на импортирания файл да получат данните си.

От началния екран при щракване върху бутона Архивиране получавате достъп до архивиращите способности на програмата. Склад архивира своята база данни ежедневно, а от тук вие можете да я възстановите от някой от наличните архиви.

От бутон Продукти на началния екран получавате достъп до списъка с продукти. Избирате продукт по баркод или име от панела в горната част на прозореца. Можете да стесните списъка като въведете първите няколко букви от името на продукта. Когато сте готови с промените, щракнете върху бутона Запиши, за да ги съхраните в базата данни. Чрез бутона Нов продукт се показва диалогът за добавяне на нов продукт. Полетата с червено заглавие са задължителни за попълване. За всеки продукт можете да зададете изображение - щракнете областта за изображение с ляв бутон или с десен бутон и изберете Зареди. При щракване върху Изтрий ще се премахне изображението за продукта.

От началния екран при щракване върху Плащания получавате достъп до основните видове търговски операции, поддържани от програмата - доставки (показват се и при щракване на F2 от клавиатурата), продажби (F3 от клавиатурата) и плащания. Интерфейсът на формите за продажби и доставки е сходен и напълно интуитивиен като при приключване на търговска операция е необходимо да щракнете върху бутона Запис, което ще доведе до запис на текущата търговска операция и изчистване на прозореца за да можете да осъществите нова. Чрез бутона Експорт можете да запишете текущата търговска операция във вид на интерактивна уеб страница готова за публикуване в Интернет както и като XML файл с данни. Бутонът Печат служи за разпечатване на данните от текущата търговска операция.

От падащия списък в лявата част на формата можете да изберете фирмата, която участва в търговската операция с вашата фирма (т.е. фирма-доставчик при Доставка или фирма-клиент при Продажба). Всички продажби се регистрират в таблица Продажби, а продадените продукти както и общата им стойност се записват в таблица Продажба - детайли. Аналогично доставките се регистрират в таблици Доставки и Доставка - детайли. Можете да избирате продукт както чрез въвеждане на баркода му (от клавиатурата или чрез баркод четец), така и чрез посочване на името му. За да стесните падащия списък с имена е необходимо да въведете първите няколко букви от името на желания продукт. В полетата непосредствено до баркода и името можете да зададете продаваното/доставяното количество от продукта както и цената му. При извършване на продажби Склад изчислява и попълва цената на продукта, като взема под внимание ДДС-то за Вашата фирма и отстъпката, която е зададена за избрания от списъка в ляво купувач, а при доставки се попълва автоматично текущата доставна цена. Вие можете да оставите тази цена, но имате възможност и да я промените. Когато сте готови, щракнете върху бутона Добави (или натиснете F3), за да добавите продукта към текущата операция. Продукт можете да изтриете от списъка като щракнете с ляв бутон върху него и после натиснете Delete от клавиатурата или щракнете с десен бутон върху реда на продукта и после върху Изтрий от появилото се меню.

При щракване върху бутон Плащания се появява формата за описване на приходи и разходи. Например заплати на служителите, наем на помещението и т.н. Описаните тук приходи и разходи също се взимат под внимание при изчисляване на месечния баланс. Бутонът Неплатени показва списък с неплатените доставки и продажби. Изберете записите, които ще бъдат заплатени (за да изберете няколко записа зъдръжте Ctrl или Shift) и когато сте готови щракнете върху Плащане. Склад ще ви попита за типа на плащането и след това автоматично ще обнови избраните записи.

От началния екран при щракване върху бутона Справки, получавате достъп до справките, налични в програмата. Първо посочете периода на справката като изберете предварително зададен или лично укажете рамките му. Можете да видите предварително въведена справка като я щракнете двойно или я изберете и щракнете върху бутона Покажи справката. Ако изберете Генератор на справки... ще се покаже генераторът на справки, за да създадете своя собствена справка. Възможностите са неограничени. Можете да филтрирате всяка таблица по една, няколко или всички колони в нея. Особено мощно средство е филтърът LIKE, който може да бъде приложен върху колони, съдържащи низови данни. Например "Име LIKE м*" ще филтрира всички записи, съдържащи в колона 'Име', стойности започващи с 'м' и произволен брой букви след това (мляко, месо, мандарини и т.н.). Ако пък изпозвате знака '%' вместо '*', то ще се изведат записите, различаващи се само по символа на мястото на знака '%'.

При някои таблици е налично контекстно меню, чрез което можете да видите датайли за избрания запис. За целта щракнете с десен бутон на мишката върху даден ред от таблицата и от появилото се меню щракнете върху Детайли...

От началния екран при щракване върху бутона Настройки получавате достъп до настройките на програмата. В тях можете да зададете шрифта, който да се използва в началния екран, езикът на интерфейса на програмата, регионът в който се намирате и дали да бъдат включени визуалните екстри или не. В страница Поведение може да настроите къде да се архивира базата данни, поведението на програмата при затваряне на прозорец с незаписани промени, дали при натискане на Enter във формата за продажби да се преминава на нов ред или не и да се поставя ли днешна дата на неплатените записи при плащането им. Страница Мрежа служи за конфигуриране на програмата за работа в сървърен режим. Необходимо е единствено да сложите отметка за работа като сървър и да изберете един от предложените IP адреси.

За да редактирате рецептите, щракнете върху бутона Рецепти от началния екран и после върху Редактиране. В появилия се прозорец можете да извършвате следните операции:

1. Добавяне на нова рецепта
   Въведете името на рецептата в полето Име и цената и в поле Цена в горната част на прозореца и щракнете върху Добави.
2. Промяна на рецепта
   Изберете рецептата, която желаете да промените и когато сте готови щракнете бутона Промени разположен в полето на рецептите.
3. Добавяне на продукт към рецепта
   Изберете рецептата, към която ще добавяте продукт от списъка с рецепти в горната част на прозореца. После изберете продукт и задайте количеството, с което той участва в рецептата. Когато сте готови натиснете Добави.
4. Промяна на продукт
   Изберете първо рецептата, а след това и продукта, който желаете да промените. В полетата на продукта нанесете необходимите промени и щракнете върху Промени.

За да осъществите продажба на рецепта, щракнете върху бутона Рецепти от началния екран и после върху Продажба. Ще бъдете запитани за номера на клиента, на когото ще продавате (ако клиентът не е член на клуба, натиснете Esc от клавиатурата). В появилия се прозорец от падащия списък изберете рецептата, която ще продавате, а в полето Кол въведете количеството за продажба. В таблицата, разположена непосредствено под тези полета, можете да видите какво включва избраната рецепта. След натискане на бутона Добави, избраната рецепта се добавя в долната таблица, съдържаща продадените рецепти. Можете да продължите и да продадете и други рецепти по същия начин. При щракване върху ОК данните за продажбата се записват в базата данни.

Модул Фактури ви предоставя възможност да създавате професионално изглеждащи фактури с минимални усилия. След инсталирането си, модулът се интегрира в меню Инструменти на Склад и е достъпен по всяко време от там. При успешно завършване на фактура, тя се регистрира в таблици Продажби, Продажба - детайли и Фактура - детайли.

Формата за фактури предоставя възможност за избор на фирма клиент, както и човекът издал и този получил фактурата. Падащите списъци за избор вземат данните си от таблици Фирми и Служители, ето защо е важно първо да ги попълните преди да преминете към издаването на фактура. При щракване върху текста оригинал под името на фактурата този текст се променя на копие и обратно. Непосредствено под него имате възможност да зададете номер и дата на фактурата както и типа плащане. По-долу има информация за банковата сметка на доставчика. Можете да избирате продукт както чрез въвеждане на баркода му (от клавиатурата или чрез баркод четец), така и чрез посочване на името му. За да стесните падащия списък с имена е необходимо да въведете първите няколко букви от името на желания продукт. В полетата непосредствено до баркода и името можете да зададете продаваното количество от продукта както и цената му.

При извършване на продажби Склад изчислява и попълва цената на продукта, като взема под внимание и отстъпките или ДДС-то, които са зададени за избрания от списъка в ляво купувач. Вие можете да оставите тази цена, но имате възможност и да я промените. Когато сте готови, щракнете върху бутона Добави (или натиснете F3), за да добавите продукта към текущата операция. Продукт можете да изтриете от списъка като щракнете с ляв бутон върху него и после натиснете Delete от клавиатурата или щракнете с десен бутон върху реда на продукта и после върху Изтрий от появилото се меню. В поле Забележка можете да въведете свободен текст по ваш избор. В долната дясна част на прозореца са разположени бутоните съответно за записване, отваряне, изчистване, печат на фактурата и за показване на текущата помощна информация. Във диалога за отваряне на фактури можете да видите номера на фактура, като щракнете върху нея - номерът й се показва в заглавната лента на прозореца. Когато отворите фактура, формата за фактури става неактивна, като имате възможност единствено отпечатате отворената фактура. От предпечатния преглед можете да експортирате фактурата и като графичен файл. При щракване върху бутона Изчистване данните от заредената фактура се изчистват и формата за фактури отново минава в готовност за създаване на нова фактура.

Склад позволява инсталирането на неограничен брой допълнителни модули, които да обогатят функционалността на програмата и да я направят да отговаря по-точно на вашите изисквания. Всички инсталирани модули са достъпни чрез бутона Инструменти от началния екран.

В базовата версия на Склад е включен модулът Валути, който предлага актуална валутна информация (обновяваща се през Интернет в реално време) за над 150 валути. Просто изберете от падащите списъци (може да въведете първите няколко букви на желаната валута за да стесните списъка) желаните от Вас до 3 двойки валути и ще получите информация за техния обменен курс. Избраните валути се запомнят от програмата и при следващото стартиране на модул Валути, Склад ще се свърже към Интернет и отново ще Ви предостави актуална валутна информация.

Друг модул наличен в базовата версия е модул Графики. С негова помощ можете да видите извлечение за баланса за до 5 произволно избрани месеца в графичен и табличен вид. Резултатите можете да съхраните като графичен файл.

За да видите всички налични модули, посетете нашия сайт

1. Инсталирайте желания софтуер на Вашия компютър.
2. Проверете клиенткия си номер и го изпратете на vladovsoft@gmail.com, заедно с името на продукта, който желаете да закупите. В отговор ще получите e-mail с данните за нашата банкова сметка.
3. Преведете сумата, отговаряща на цената на избрания от Вас продукт по нашата банкова сметка или заплатете директно по интернет.
4. След извършване на плащането, в рамките на 1 работен ден ще получите e-mail с отключващ код за закупения софтуер.
5. Поддръжка:
   При закупуване на софтуер от Vladovsoft, вие получавате безплатна поддръжка, състояща се в отговор на Вашите въпроси по ICQ, Skype или e-mail, както и съвети и материали за използването на закупения софтуер. Ако сте си заплатили такса годишен абонамент, получавате безплатно всички нови версии на програмата в продължение на 1 година от датата на закупуване.
6. Допълнителни условия:
   • ВАЖНО: За да сте сигурни в качеството на софтуера, който ползвате, теглете го единствено от www.vladovsoft.com. Така ще знаете, че сте с най-актуалните версии на съответния софтуер и компютърът Ви няма да бъде заразен със зловреден код.